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Código do RMA





 

Política de garantia e RMA (Revendedores)

1) Objetivo
2) Visão Geral sobre Garantia e RMA
3) Antes de enviar um produto para a Superkit
4) Modalidades de RMA
4.1) DOA
4.2) Devolução (Produto Incompatível)
4.3) Devolução (Produto enviado em desacordo)
4.4) Assistência Técnica e Troca
4.4.1) Procedimentos Especiais
5) Exclusões de Garantia
6) Política de Frete
7) Outras Instruções


1) Objetivo Início

Em busca da constante melhoria de nossos serviços de apoio aos revendedores, a Superkit estabeleceu procedimentos que visam transparecer e agilizar nossos processos com relação à garantia dos produtos por nós comercializados.

Qualquer dúvida com relação ao conteúdo deste documento ou aos procedimentos aqui apresentados, fale conosco pelo e-mail rma@superkit.com.br ou pelo telefone (11) 2942-4293.

 

2) Visão geral sobre Garantia e RMA Início
  • A Superkit e seus parceiros fornecem serviços de suporte e garantia limitados apenas à defeitos de fabricação aos produtos por ela comercializados.

  • O período mínimo de garantia é de 90 dias, corridos e contados a partir da data de entrega ou retirada do produto. Salvo casos onde há exclusão de garantia por motivo justificado.

  • Alguns itens podem ter garantia complementar de acordo com as políticas específicas que variam individualmente por produtos, fabricantes ou fornecedores.

  • Os procedimentos de suporte e assistência técnica podem variar conforme as políticas estabelecidas pelos fabricantes ou fornecedores dos produtos. Consulte sempre estes procedimentos no site da Superkit Distribuidora antes de tomar qualquer providência.

  • Toda solicitação de RMA deverá ser previamente aprovada pelo departamento de RMA da Superkit. Não serão recebidos produtos sem que esta autorização tenha sido expedida.

  • O período padrão para diagnóstico de problemas em equipamentos é de até 7 dias úteis após o recebimento do produto em nosso laboratório, podendo variar em função da ocorrência ou intermitência do problema.

  • Todo procedimento de RMA deverá ser previamente aprovado pelo departamento de RMA da Superkit. Não serão recebidos produtos sem esta autorização.
3) Antes de enviar um produto para a Superkit Início
  • Antes de solicitar a aprovação para um processo de RMA, certifique-se de que seu pessoal técnico tenha feito contato com nosso Suporte Técnico e avaliado o problema. A maior parte das ocorrências são solucionadas por telefone ou e-mail, economizando tempo e outros recursos.

  • Solicite uma autorização de RMA (Número de RMA). Esta solicitação deverá ser realizada através do preenchimento e envio do Formulário de Solicitação de RMA da Superkit, faça o download do Formulário .

  • O número de RMA tem validade de 15 dias corridos a partir da data de aprovação. Decorrido este prazo um novo processo deverá ser iniciado.

  • Nunca envie material para a Superkit sem que haja uma Nota Fiscal correspondente à operação.

  • Certifique-se que o número de RMA deve estar:
    o impresso no campo de observações da Nota Fiscal, e
    o escrito na caixa utilizada para transporte. Nunca escreva nas caixas dos produtos.

  • Lembre-se que remessas cujo número de RMA não esteja visível na caixa de transporte não serão recebidas.

  • Embale adequadamente o produto, e a caixa original, de forma a protegê-los durante o transporte. Em casos onde o produto for remetido para manutenção a mesma embalagem enviada será devolvida.
4) Modalidade de RMA Início

Existem 4 modalidades e procedimentos para tratamento de RMA:

  • DOA - Dead-on-Arrival (Produto defeituoso ao ser recebido),
  • Devolução (incompatibilidade técnica),
  • Devolução (produto enviado em desacordo com o solicitado)
  • Assistência Técnica ou Troca.
4.1) DOA (produto defeituoso ao ser recebido) Início

Quando se aplica ?

  • Nos casos quando um produto for identificado como defeituoso no momento do recebimento.

Pré-requisitos:
Leia com atenção, pois não serão aceitas devoluções cujos pré-requisitos não sejam integralmente cumpridos.

  • A solicitação deve ocorrer num prazo máximo de até 7 dias contados a partir do recebimento ou retirada da mercadoria.

  • Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA.

  • O produto deve possuir todas as suas embalagens e acessórios originais (CDs, manuais, cabos, folheto, etc), sem nenhuma espécie de avaria.

  • A Nota Fiscal de Troca deve:
    • o conter impresso o número de RMA,
    • o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
    • o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
    • o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.

Procedimentos:

  • Faça o download do Formulário de Solicitação de RMA através do site da Superkit Distribuidora,

  • Preencha o formulário informando os dados em todos os campos requeridos,

  • Remeta o formulário para a Superkit através do e-mail rma@superkit.com.br

  • Aguarde o recebimento do número de RMA por e-mail,

  • Envie-nos uma cópia da Nota Fiscal de devolução por e-mail ( rma@superkit.com.br) ou por fax (11) 2942-4299 e aguarde o recebimento do número de RMA por e-mail ou por telefone.

  • Após o recebimento de seu Número de RMA, transcreva-o para a Nota Fiscal e embalagem utilizada para transporte,
    Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
4.2) Devolução (incompatibilidade técnica) Início

Quando se aplica ?

  • Somente em casos onde a incompatibilidade técnica entre o produto vendido e o ambiente onde foi instalado é comprovada.

Pré-requisitos:
Leia com atenção, pois não serão aceitas devoluções cujos pré-requisitos não sejam integralmente cumpridos.

  • A solicitação deve ocorrer num prazo máximo de até 7 dias contados a partir do recebimento ou retirada da mercadoria,

  • Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA,

  • O produto deve possuir todas as suas embalagens e acessórios originais (CDs, manuais, cabos, folheto, etc), sem nenhuma espécie de avaria.

  • O produto deve estar acompanhado de um Laudo Técnico que justifique a incompatibilidade,

  • A Nota Fiscal de Troca deve:
    • o conter impresso o número de RMA,
    • o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
    • o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
    • o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.

Procedimentos:

  • Faça o download do Formulário de Solicitação de RMA através do site da Superkit Distribuidora,

  • Preencha o formulário informando os dados em todos os campos requeridos,

  • Remeta o formulário para a Superkit através do e-mail rma@superkit.com.br,

  • Nosso departamento de RMA lhe instruirá como deverá ser emitida a Nota Fiscal de devolução,

  • Envie-nos uma cópia da Nota Fiscal de devolução por e-mail (rma@superkit.com.br) ou por fax (11) 2942-4299 e aguarde o recebimento do número de RMA por e-mail ou por telefone,

  • Após o recebimento de seu Número de RMA, transcreva-o para a Nota Fiscal e embalagem utilizada para transporte,
    Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
4.3) Devolução (produto enviado em desacordo com o solicitado) Início

Quando se aplica ?

  • Somente em casos onde houver comprovação de erro no envio do produto.

Pré-requisitos:
Leia com atenção, pois não serão aceitas devoluções cujos pré-requisitos não sejam integralmente cumpridos.

  • A solicitação deve ocorrer num prazo máximo de até 7 dias contados a partir do recebimento ou retirada da mercadoria,

  • Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA.

  • O produto deve possuir todas as suas embalagens e acessórios originais (CDs, manuais, cabos, folheto, etc), sem nenhuma espécie de avaria.

  • A Nota Fiscal de devolução deve:
    • o conter impresso o número de RMA,
    • o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
    • o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
    • o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.

Procedimentos:

  • Faça o download do Formulário de Solicitação de RMA através do site da Superkit Distribuidora,

  • Preencha o formulário informando os dados em todos os campos requeridos,

  • Remeta o formulário para a Superkit através do e-mail rma@superkit.com.br,

  • Aguarde o recebimento do número de RMA por e-mail,

  • Após o recebimento de seu Número de RMA, transcreva-o para a Nota Fiscal e embalagem utilizada para transporte,

  • Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
4.4) Assistência Técnica e Troca Início

Consulte sempre a seção de Suporte/RMA do site da Superkit Distribuidora (www.superkitb2b.com.br) ou nosso pessoal para obter informações sobre qual o procedimento deve ser adotado para o seu produto;

Quando se aplica?

  • Somente nos casos onde o serviço de garantia do produto é oferecido ou intermediado pela Superkit;

  • Somente durante o período de garantia do item.

Pré-requisitos:

  • O produto deve estar em garantia,

  • Obter o número de RMA, fornecido pelo Departamento de RMA,

  • A Nota Fiscal de Remessa deve:
    • o conter impresso o número de RMA,
    • o conter o número da nossa Nota Fiscal de venda,
    • o os valores correspondentes à nossa Nota Fiscal de venda, e
    • o utilizar o correto CFOP (Código Fiscal de Operação), veja a lista no apêndice deste documento.

Procedimento:

  • Comunique-se com o departamento de suporte da Superkit e notifique o caso, poderá será necessário informar o número de série, quando houver, e o número da Nota Fiscal de compra do material,

  • Preencha o Laudo Técnico,

  • Envie o produto com toda a documentação necessária para a Superkit. Consulte os detalhes da Política de Frete no item 6 deste documento.
4.4.1) Procedimentos Especiais Início

Estes procedimentos especiais poderão ser aplicados aos processos de RMA nos quais os produtos defeituosos, em garantia, enviados para a Superkit não possam ser consertados. É de livre escolha da Superkit Distribuidora a adoção do procedimento mais adequado a cada caso:

  • O produto poderá ser substituído por outro com características técnicas similares ou outro com valor de mercado compatível;

  • Poderá haver concessão de crédito comercial que poderá ser utilizado em futuras compras.
5) Exclusões de Garantia Início
A garantia limitada poderá ser considerada inválida se:
  • O produto apresentar indícios de danos físicos, por imperícia técnica ou qualquer outro motivo citado abaixo,

  • O defeito relatado for provocado por uso inadequado ou em desacordo com seu propósito inicial, com as instruções e limitações descritas no manual de instruções, no guia rápido, na documentação técnica recebida com o produto ou ainda citações escritas na embalagem;
  • O equipamento for transportado fora de sua embalagem original, ou em condições divergentes das necessárias para sua perfeita acomodação e segurança.

  • Os selos de garantia, inviolabilidade e outros identificadores do produto forem removidos ou adulterados, parcial ou totalmente, ou ainda sobrepostos por qualquer outro;

  • O equipamento for consertado ou manutenido por técnicos não autorizados pelo fabricante ou fornecedor;

  • O equipamento for ligado em fonte de energia diferente da especificada pelo fabricante ou sofrer avaria por eventual variação de energia não suportada pelo equipamento;

  • O defeito for ocasionado por agentes da natureza ou acidentes;

  • Qualquer regra adicional, especificada pelo fabricante, for descumprida, na íntegra ou mesmo parcialmente.
6) Política de Frete Início
  • Todo produto deve ser enviado para a Superkit com frete pago. Salvo os itens contemplados no Procedimento DOA, especificado no item 4.1 ou ainda outras exceções, previamente autorizadas;

  • O retorno de RMA somente será pago pela Superkit caso haja comprovação do defeito relatado, no contrário o frete sempre correrá por conta do revendedor.
7) Outras Instruções Início
  • Todos os produtos a serem devolvidos ou enviados para manutenção devem ser encaminhados para a Superkit Distribuidora no endereço abaixo.

    Certifique-se que seu sistema contenha o cadastro atualizado da Superkit:

    Razão Social: RDA Com. Rep. Imp. Mat. Elet. SA.
    Endereço: Rua Dr. Corinto Baldoino Costa, 29 – Vila Zilda
    São Paulo/SP
    CEP: 03069-070
    CNPJ: 00.025.131/0001-23
    IE: 114.014.463.119

  • CFOP – Código Fiscal de Operação
    Deve ser utilizado de acordo com a localidade de origem do Revendedor:

 

no estado de SP

fora do estado de SP

Assistência Técnica

5.915 – Remessa para conserto

6.915 – Remessa para conserto

Devolução

5.202 – Devolução de Venda

6.202 – Devolução de Venda

 

  • Nossos contatos:

Suporte

(11) 2942-4270

 

suporte@superkit.com.br

RMA

(11) 2942-4293

 

rma@superkit.com.br

 







  
  

  

  

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